Olinaberg AB
Systematisk Arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Få arbetsmiljöarbetet att fungera i praktiken

Visste du att alla arbetsgivare ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete och arbeta förebyggande för att skapa en trygg och hållbar arbetsmiljö?

Det kan ibland kännas svårt att veta var man ska börja eller hur man får arbetsmiljöarbetet att bli en naturlig del av vardagen och inte bara något som finns i en pärm.

Som diplomerad arbetsmiljöutbildare och ledarskapscoach hjälper jag er att skapa struktur, förstå vad som behöver göras och framför allt komma från tanke till handling.

Jag tror inte att arbetsmiljöarbete ska handla om att någon utifrån kommer in och talar om för er hur allt ska vara. Min roll är snarare att hjälpa er att själva hitta vägen framåt.

Tillsammans kan vi till exempel:

  • få struktur på ert systematiska arbetsmiljöarbete

  • tydliggöra roller, ansvar och nästa steg

  • gå från dokument och planer till praktiskt arbete

  • skapa engagemang och delaktighet hos chefer och medarbetare

  • arbeta med workshops och samtal kring arbetsmiljö

  • komma vidare när arbetsmiljöarbetet har fastnat

Målet är att ni ska känna er tryggare i ert eget arbetsmiljöarbete och få verktyg för att fortsätta utveckla det på egen hand.

Ni behöver inte ha alla svar från början. Vi börjar där ni är och tar nästa steg tillsammans.

Detta behöver du ha koll på som VD/chef

I företag och verksamheter med minst tio anställda ska det bland annat finnas:

  • Arbetsmiljöpolicy. En skriftligt dokumenterad arbetsmiljöpolicy och rutinbeskrivning.

  • Riskbedömning. Skriftligt dokumenterade riskbedömningar. När det finns allvarliga risker i arbetet ska det alltid finnas skriftliga instruktioner för arbetet.

  • Handlingsplan. En skriftligt dokumenterad fördelning av arbetsmiljöuppgifter, där det tydligt framgår vem som gör vad och när.

  • Uppföljning. Årliga uppföljningar av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras och resultatet av uppföljningen ska dokumenteras skriftligt.

arbetsmiljöverkets hemsida hittar du mer information om samtliga åtaganden gällande arbetsmiljö, för olika verksamheter och bolagsstorlekar.

Vi är varandras arbetsmiljö 

Konkreta tips för en god Arbetsmiljö 

Att skapa en god arbetsmiljö innebär att skapa en miljö där medarbetarna känner sig motiverade, engagerade och trivs. Här är några konkreta tips för att skapa en god arbetsmiljö. 

Klar kommunikation: Tydlig och öppen kommunikation är en nyckel till en god arbetsmiljö. Se till att medarbetarna är väl informerade om företagets mål, förväntningar och beslut. Skapa en kultur där medarbetarna uppmuntras att kommunicera sina idéer, tankar och bekymmer, och där feedback tas emot konstruktivt och hanteras på ett respektfullt sätt.

Arbetsliv och privatliv i balans: Att uppmuntra en balans mellan arbetsliv och privatliv är viktigt för att medarbetarna ska kunna hantera sina arbetsuppgifter och sin personliga tid på ett hållbart sätt. Erbjud flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete och förmåner som främjar en balanserad livsstil.

Stödja medarbetarnas utveckling: Ge medarbetarna möjligheter att utveckla sina färdigheter och karriärer. Erbjud träning, utbildning och mentorprogram för att främja deras professionella tillväxt. Det kan också vara värdefullt att ge regelbunden feedback och uppmuntra till personlig utveckling.

Fysisk arbetsmiljö: Se till att arbetsplatsen är säker, ren och ergonomiskt utformad. Erbjud nödvändiga resurser och utrustning för att medarbetarna ska kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett effektivt och bekvämt sätt. Försäkra dig om att arbetsplatsen är säker och att alla följer riktlinjer för hälsa och säkerhet.

Uppmuntra samarbete och teamarbete: Främja en kultur av samarbete och teamarbete där medarbetarna uppmuntras att dela kunskap, erfarenheter och idéer. Skapa möjligheter för teambuilding och samarbetsprojekt för att stärka relationerna mellan medarbetarna och öka teamets produktivitet.

Uppmuntra till erkännande och belöning: Uppmärksamma och erkänn medarbetarnas prestationer och prestationer. Erbjud belöningssystem och erkännande för att visa uppskattning för deras arbete och bidrag till företaget. Det kan vara en motivationsfaktor och bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö.

Kulturellt ledarskap: Ledarskapet spelar en avgörande roll i att skapa en god arbetsmiljö. Uppmuntra ett inkluderande, öppet och respektfullt kulturellt ledarskap som främjar samarbete, kommunikation och förtroende. Ledare bör vara förebilder och följa företagets värderingar och policyer.